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Vôtre rôle

Rejoignez notre équipe en tant que Management Assistant et participez activement au bon fonctionnement de notre organisation. Véritable pilier du management, vous apporterez un soutien essentiel dans la gestion administrative, la coordination des activités et la communication interne. Si vous recherchez un environnement stimulant où votre rigueur et votre proactivité seront valorisées, cette opportunité est faite pour vous !
🎯Wierde/Alleur

Votre mission

  • Gestion des agendas : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Préparation et suivi des dossiers : Collecte, traitement et archivage des documents nécessaires pour les réunions et  les projets.
  • Gestion de la correspondance : Réception, tri et réponse aux courriers et e-mails.
  • Organisation des réunions : Préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
  • Accueil et communication : Accueil des visiteurs.
  • Support administratif : Rédaction de rapports, de présentations et de divers documents administratifs
  • Coordination de certains évènements et communication avec le département Communication et Marketing

 

Votre profil

Vous serez en charge de :

  • Organisation et gestion du temps : Capacité à planifier et prioriser les tâches, gérer les agendas et respecter les délais.
  • Communication efficace : Excellentes compétences en communication orale et écrite, capacité à transmettre des informations de manière claire et concise..
  • Maîtrise des technologies de l’information : Compétences en logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et outils de communication (messagerie électronique, agendas partagés).
  • Gestion du stress : Capacité à travailler sous pression et à résoudre les problèmes rapidement et efficacement1.
  • Sens du service client : Courtoisie, professionnalisme et attention aux besoins des clients et partenaires.
  • Proactivité : Anticiper les besoins, prendre des initiatives et améliorer les processus internes1.
  • Discrétion : Respect de la confidentialité et des informations sensibles.
  • Adaptabilité : Capacité à s’adapter rapidement aux changements et imprévus.
  • Bilingue ( FR/EN) avec si possible un bon niveau de NL
  • Expérience entre 5 et 10 ans dans une fonction similaire.

 

Notre offre

En rejoignant Computerland, vous contribuez au développement digital de notre tissu économique.
Vous rejoignez une équipe qui est au cœur de nos activités.
Nous vous offrons un cadre de travail agréable et flexible. Au cours de votre parcours chez Computerland, vous collaborerez avec des experts de différents domaines d’activités. Nous supporterons et encouragerons votre développement au travers de formations.

Laetitia SERVAIS

  RH @ COMPUTERLAND

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